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Secondo uno studio della GDPR Enforcement Tracker in tema di sanzioni erogate dalle Autorità Garanti della tutela dei dati personali l’Italia è il Paese che ha emesso il maggior numero di multe e con cifre maggiormente alte (in alcuni casi anche oltre 20 milioni di euro), oltre ad essere il secondo Paese per numero di sanzioni.

Sulla base di uno studio come quello presentato dalla GDPR Enforcement Tracker è possibile ricavare alcune considerazioni circa gli aspetti pratici da mettere in atto in caso di trattamento dei dati personali. In particolare, riguardo l’individuazione della corretta base legale del trattamento: è a rischio sanzione un trattamento dati effettuato su basi giuridiche errate.
Nonostante l’articolo 6 del GDPR in tema di liceità del trattamento sia molto esaustivo in merito alla distinzione tra le varie basi giuridiche del trattamento, distinguendo tra legge, contratto, interessi legittimi, consenso, interesse pubblico, non sempre l’individuazione della soluzione più corretta si appresta in maniera facile e immediata.
Individuare una base giuridica corretta garantisce tutela nei confronti dell’impresa.

Tra le frequenti tipologie di sanzioni erogate dal Garante della privacy vi sono quelle oggetto di trattamenti dei dipendenti: si pensi, ad esempio, alla selezione del personale o alla videosorveglianza, tanto per citare alcuni dei molteplici casi che si possono verificare.

Per individuare correttamente la base giuridica del trattamento corretta è necessario procedere con un’analisi in maniera approfondita di tutti i processi aziendali, unitamente alla conoscenza approfondita di strumenti utilizzati e dei risultati che si raggiungono (oltre agli obiettivi prefissati).
Si tratta comunque di una procedura articolata e non di semplice applicazione, che richiede una certa competenza, posto che il titolare del trattamento deve saper motivare  e spiegare in maniera trasparente come è stato effettuato un determinato trattamento stesso.

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